Fråga:
Vi ska införa kontorslandskap på vårt jobb och jag undrar om du vet något om hur man ska uppföra sig i ett sådant?
Svar:
Tips om du arbetar i kontorslandskap
- Arbetsplatsen tar emot besökare, håll en god ordning på din plats.
- Lämna ytterkläder i därför avsedda utrymmen.
- Träningskläder förvarar du bäst i skåp utanför arbetsplatsens område.
- Att visa hänsyn och hålla en normal samtalston är viktigt.
- Telefoner är bra om de vibrerar, eller har en neutral signal.
- Ta med mobilen, eller stäng av den när du lämnar din arbetsplats.
- Använd hörlurar om du lyssnar på musik eller annat.
- Det är alltid okey att säga till när någon stör dig.
- Försök undvika starka dofter på kontoret, vi är olika känsliga.
- Har ni mellanväggar som kan flyttas runt?
- Undvik då att ”backa in” i denna vägg.
- Det låter banalt, men man gör det ganska ofta och det stör.
- Tänk på och respektera var och ens personliga utrymme.
- Man behöver en ”egen vrå” som andra respekterar.
- Knacka på väggen även när du kliver in i detta utrymme.
- Ät din lunch i lunchrummet, fikar du på arbetsplatsen så visa hänsyn.
- Sammanfattningsvis så handlar allt om sunt förnuft och att visa varandra hänsyn.
Kontorslandskapets problem
- Studie visar ”kontorslandskap är inte anpassat till människor!”
- Man studerade 40 personer och fann att atmosfären varierade stort.
- Om bakgrundsljuden steg försämrades deras prestationer i problemlösningar med upp till 40%.
- källa: En studie från Cornell University, 2001. Författaren är psykolog i arbetsmiljö.
- Medarbetare upplever generellt mer stress och distraktion.
- Nivåer på kognitiv stress och distraktion, ökar i relation till landskapets storlek.
- Efter individuella kontor är flexkontor bättre och visar på mindre stress hos medarbetarna.
- källa: Journal of environmental psychology, Concentration requirements modify the effects of office type on health and productivity
- Medarbetarnas inställning till jobbet påverkades negativt i alla delar.
- Tillfredsställelse med den fysiska miljön, prestationsförmåga, relationer till kollegor samt upplevelsen av stress.
- Denna förändring visade även hålla i sig över tid.
- källa: Theresa Kline, professor, University of Calgary
Om det inte funkar med ”grannen”
- Hen kanske sitter och nynnar eller har annat ofog för sig.
- Eller kanske hen vill berätta saker för dig i tid och otid.
- Du har all rätt i världen att säga till om någon stör dig.
- Klarar du inte av att lösa problemet på egen hand, får du ta frågan vidare.
- Men börja med att inte bry dig om det blir för mycket ”prat”.
- De flesta medarbetare slutar om du inte är intresserad.
Det finns många fördelar med kontorslandskap, men om man inte sätter upp tydliga regler kan det leda till konflikter och bekymmer.
Idén med kontorslandskap lanserades under 1960-talet och har blivit alltmer aktuella under 1990 och 2000-talet.
Senare, under 1970-talet ställdes hårdare krav på arbetsmiljön och efterfrågan på kontorslandskap minskade.
Nu är de på väg tillbaka. men allt man gör ser andra i ett kontorslandskap, kanske man ska hålla på företagets arbete och inte spela på mobilcasinon.
Låta det vänta till fritiden, då kan det vara mer kul.
Mitt tips är att läsa artikeln jag länkar till här.
Läs mer i min artikel om om kontorslandskap >>
Etikettdoktorn Mats Danielsson
