Kontorslandskap – min kollegas plats är så otroligt stökig, hur gör vi?

Fråga:
Vi arbetar i ett kontorslandskap och det har fungerat bra under flera år. En av mina kollegor har blivit mer och mer slarvig tycker jag. I början fungerade det klanderfritt, men nu börjar hans papper ligga i högar på skrivbordet, kaffekoppar står kvar och det är definitivt inte roligt när vi får besökare. Han är väldigt duktig i sitt jobb, det är nog därför de flesta har överseende med hans små ”brister”. Min fråga är hur jag ska ta upp detta med honom, ska jag sätta upp en lapp att alla ska städa efter sig? Vad tycker du?

Svar:
Det är alltid ett dilemma att ta upp negativa saker på arbetsplatsen. Mitt råd är att du helt enkelt, i enrum, frågar honom om han reflekterat över att hans arbetsplats är lite rörigare än andra skrivbord. Utgå ifrån dig själv och säg att du nämner detta som kollega och vän, inte för att bli oense. Säg att du inte vill att andra ska börja klaga bakom ryggen på honom, att han är duktig och det vore synd om detta med kaffekoppar och stökigt skrivbord skulle fördärva hans rykte. Är han klok och du gör det på ett vänligt sätt lyssnar han säkert. Att sätta upp en lapp har sällan effekt och det är dessutom ofta anonymt, vilket inte känns särskilt positivt.

Klicka här för att läsa min artikel om kontorslandskapets etikett >>

Mats Danielsson,  Etikettdoktorn

Presenter – blommor till en 60-åring?

Fråga:
60 år kvinna present blommor

Svar:
Om du tittar på din fråga, eller om det är en fråga, så inser du nog att jag inte har en aning om vad du efterfrågar. Du skickade inte med din mailadress, så jag kan inte dubbelkolla med dig heller.

Är din fråga om du kan ge en 60-årig kvinna blommor, är svaret ja. Avser du om du kan ge en 60-åring blommor som present på en födelsedag, är svaret ja. Undrar du vilka blommor du kan ge till en 60-åring blir svaret, diskutera med din blomsterhandlare.

Klicka här för att läsa min artikel när du ger en present >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

 

Present – för hur mycket ska vi ge på ett barnkalas?

Fråga:
Jag undrar för hur mycket pengar skall man köpa present till en 6-åring ? Min dotter var bjuden på kalas hos en 6-åring och vi hade bara köpt glittriga klisterstjärnor för ca 40 kr. De andra gästerna gav tex smyckeskrin eller kläder som säkert var värda 200 kr. Jag tyckte det var för mycket och att det är såna presenten som barnet kan få av föräldrar eller släkt, men kanske jag bara är snål. Vad tycker du?

Svar:
Presenter på barnkalas blir allt dyrare och dyrare och det är ofta ett dilemma. Jag anser att 30-50 kr kan mycket väl vara en bra nivå. Du kan köpa ficklampa, en leksaksbil, en fin anteckningsbok, ritblock och pennor eller kritor, , en fin kopp för dagis, en vacker lampa eller en välbevarad barnbok på loppis. Det är inte den dyra  presenten som visar omtanke, det är din kreativitet och uppfinningsrikedom som gör den fina presenten.

Så mitt svar blir att 30 – 50 kr kan vara alldeles lagom.

Klicka här för att läsa min artikel om presenter >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Etiquette Letter – en guide om dricks. Eller ska jag ge dricks på resan i världen?

Välkommen till veckans Etiquette Letter!
Din GPS för en smartare tillvaro privat eller på jobbet.

Nu tar jag risken
Frågan om vi ska ge dricks eller inte är alltid lika omdiskuterad. Ibland får jag rena utskällningarna via mail för mina åsikter att dricks ger du om du är nöjd med den service du fått. Men hur är det nu med denna dricks?

För dig som läst nyhetsbrevets första del i mail- klicka här så får du fortsättningen längre ner

Ordet dricks
Ordet dricks kommer från tyskans ”Trinkgeld”, dryckespengar. Det är samma som engelskans, tip ellet franskans pour boire och det ger en fingervisning att personen skänker en summa pengar så den som var fattigare kunde dricka ett glas till givarens välgång eller hälsa.

Är dricks inbakad i notan?
Nej, det finns ingen sådan regel. Förr avlönades serveringspersonalen tidigare med så kallad serveringsavgift, inte dricks. Ett system som finns i andra länder. I USA är serveringspersonalen beroende av den dricks du ger.

Restaurangpersonalens fackförbund i Sverige tecknade ett avtal med arbetsgivarsidan att alla anställda i branschen skulle ha fast lön. I och med det försvann även restaurangernas information till gästerna om att serveringsavgift tillkom utöver notan. I detta hittar vi idag många gånger missförståndet att dricks ”är inbakat i notan”. Det var serveringsavgift tidigare, den var 10% och togs bort 1993

Men det hindrar inte dricks
Denna serveringsavgift, eller ”dricks”, som många ännu tror,  är alltså inräknad i det pris du ser på menyn. En sådan avgift är alltså inget obligatorium. Men inget hindrar att du som gäst ger en extra summa om din service varit vänlig och uppskattad.

Det är upp till var och en
Dricks är inte lagligt påbjuden och inom de flesta EU-länder är det accepterat att avstå. Men det kan lätt uppfattas som snålhet eller ett etikettsbrott att åtminstone inte avrunda uppåt på notan.

Dricks brukar vanligen bestå av växelpengar på bordet eller i notan, men givetvis kan du även lägga på detta när du betalar med kort.

När ger man dricks?
Vid vilka tillfällen man ska ge dricks undrar du säkert. De flesta i Europa tycker att det är ok att lämna dricks i restauranger och till taxiförare. Förflyttar du dig till Egypten förväntas du ge dricks, ”baksheesh”, för egentligen all service – om så någon bara visar dig vägen till något. För att inte tala om USA, där dricks förväntas i många situationer.

En guide för dricks:

  • Om du ska lämna väldigt lite i dricks, då är det bättre att avstå
  • Om du vill uttrycka ditt missnöje genom att inte ge dricks, försök att vara diskret.
  • Om du är osäker, ta reda på vad hotell- och restaurangpersonalen i det land du befinner dig, förväntar sig.
  • Tänk i procent – ju dyrare, desto mer dricks.
  • Avstå från att ge småmynt, i de flesta länder anses det vara en förolämpning och oartigt.
  • De flesta anser att dricks är ok till restaurangpersonal och taxichaufförer.
  • I Sverige är 5-10% ett bra riktmärke och det gäller större delen av Europa. Taxi avrundas uppåt, 
  • I USA har många inom serviceyrken väldigt låg lön då man räknar med att de ska få mycket dricks som ska väga upp detta. 10- 20% är inget ovanligt. Kanada 10-15% och taxi i området ca 10%.
  • I Afrika och Mellanöstern är det ca 5-10% som gäller. I en taxi förväntas du avrunda uppåt.
  • I Sydafrika brukar man lägga 10-15 % i dricks, men se upp! Ibland skriver servitören dricksen på notan. Då kan du betala den två gånger. Guider, busschaufförer och hotellpersonal brukar man ge några procent i dricks.
  • I Asien får du kolla upp vad andra gör. I Kina kan det ses som oartigt, men är det en bra restaurang kan 3% vara ok.
  • I Thailand lägger du på 10% på en finare restaurang, men på en enklare ingenting. I Asien rundar du av taxinotan uppåt, eller ger 10%.
  • Central- och Sydamerika kan ha olika förväntan, men 10-15% på en restaurang och på hotellet 10 kr per väska. I taxin 10%.
  • Australien, en del av Oceanien, där förväntas du ge 10%, men i Nya Zeeland ingenting (möjligen några procent).
Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Bordsplacering – hur placerar vi 6 gäster på besök för första gången?

Fråga:
Vid middag för 8 pers (inklusive värdparet) hur ska vi placera, då samtliga gäster aldrig tidigare varit på middag hos oss?

Svar:
Hedersgäster kan var de ni bjuder för första gången så det fungerar inte här, annars kan det vara chefen eller en gammal släkting. Utländskt besök för första gången går före en svensk gäst, ålder går före i placering osv.

Du har säkert läst att gäster ska placeras väldigt noga utifrån rangordning mm. I vissa sammanhang kan det givetvis vara av betydelse, t.ex. vid bröllop eller formella tillställningar. Men i allmänhet placerar man idag gästerna till en fest mer utifrån hur de passar ihop om de känner varandra sedan tidigare. Så i det här fallet är det senare ni ska utgå ifrån.

Klicka här för att läsa min ritning till bordsplacering >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

 

Bordsskick – är det korrekt att äta med gaffeln i höger hand?

Fråga:
Söndagsmiddag i familjen. Vi blev serverade kalvkotlett och rostade grönsaker, smått smått skurna till samt svampsås. När kotletten var slut fanns grönsaker med litet sås kvar på tallriken. Var det då OK att flytta över gaffeln till höger hand och kniven i vänster och äta genom att peta på maten med kniven på uppåtvänd gaffel och äta med gaffeln i höger hand? Svår att lägga maten på uppåtvänd gaffel i vänster hand utan att den ramlade av. Frågan är också – får man överhuvudtaget flytta över gaffeln i höger hand, om man är högerhänt?

Svar:
Den eleganta gästen använder gaffeln i höger hand till mat inte behöver skäras eller fösas på med kniven. Många tror att detta är fel, men det är som sagt gott bordsskick och detta utifrån gaffelns höga status ibland besticken. Däremot ska inte kniven användas i denna situation, utan då kan man som gäst använda en såssked, eller be om en sådan.

Klicka här för att läsa min guide till bordsskick >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn 

Bordsskick – när hälsa välkomna?

Fråga:
Förr serverades ofta snaps och öl till förrätten och då hälsade värden välkommen till huvudrätten och vinet, men idag serveras ofta vin även till förrätten, ska värden då hälsa välkommen till huvudrätten eller kan han göra det redan till förrätten om vin serveras?

Svar:
Serveras vin till förrätt hålls välkomsttalet med efterföljande skål när alla gäster har något i glaset. Så svaret blir ja, till förrätten.

Klicka här för att läsa min artikel om välkomsttal >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Begravning – hatt och sorgflor vid begravning?

Fråga:
Min bror har gått bort och jag undrar ifall jag kan bära hatt med sorgflor och om det är ok att ha hatten på sig i kyrkan?

Svar:
Hatt är inte nödvändigt vid en begravning idag. Detta gäller både vänner och anhöriga. Än mer ovanligt är ett sorgflor, men det bärs i förekommande fall av mödrar, döttrar (vuxna) och änkor. Inget hindrar dig som syster att bära ett flor. Men det är som sagt ovanligt, men hatten är på även i kyrkan.

Klicka här för att läsa min artikel om klädsel på begravning >> 

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Bemötande – hur ska vi i vården tänka, vi har inga kunder?

Fråga:
Jag ser att du ofta skriver om bemötande i vården. Men våra patienter är inga kunder, vi säljer inget. Hur menar du att vi ska tänka? Jag är bara nyfiken  på ditt resonemang.

Svar:
Det är riktigt, patienten är ingen kund i bemärkelsen ”köp och sälj” (om du inte är privat och försörjer dig på din verksamhet). Men vården måste ändå tänka ”kund” eller ”gäst” för att agera med värdskap. Personen som söker vård är en person som du eller din organisation ska skapa ett värde för och det är inte ordet kund som sådant som är viktigt. Det är ditt förhållningssätt som räknas.

Ämnet är stort, men det kan vara så enkla saker som bemötande innebär uttryck i tal, gester, handlingar, tonfall och ansiktsuttryck. En blick, ett leende, en nick eller bara visat intresse är lika betydelsefullt som orden som utväxlas. Möt den enskilde genom samspel och med kunskap. Personalen har självklart sin unika kompetens, men det är patienten som är experten på sina egna upplevelser. Patienter och de du möter är ofta pålästa och kräver ibland åtgärder som ligger utanför en rimlig gräns. Det är lätt att som anställd hamna i situationer svåra att hantera, vilket i sin tur påverkar möjligheterna att bemöta denna person.

Så mitt resonemang om ”kund” syftar till att alla inom vård och omsorg ska genom ett  professionellt bemötande bidra till att den enskilde känner trygghet och meningsfullhet.

Klicka här för att läsa min artikel om bemötande i vården >>

Mats Danielsson,  Etikettdoktorn